1. À PROPOS DE NOUS
1.1. Les termes « nous », « à nous » et « notre » se réfèrent à FX3 SPRL, qui a son siège social à Rue des Blés d'Or 6, 1360 Perwez et avec pour numéro d'entreprise BE0812706085. Nous agissons en qualité de responsables du traitement des données personnelles recueillies selon les modalités indiquées dans la présente Politique de confidentialité.
1.2. Notre site Web, www.fx3.be, est détenu pas nous et exploité par (Odoo SA.; 40, Chaussée de Namur, 1367 Grand-Rosière, Belgique). Notre site Web est hébergé par (Odoo SA.; 40, Chaussée de Namur, 1367 Grand-Rosière, Belgique TVA BE0477.472.701).
1.3. Notre site Web utilise des « cookies ». La présente Politique sur les cookies a pour but de vous informer sur les différents types de cookies existant, les types de cookies que nous utilisons, les types de cookies qu'utilisent nos prestataires de services et sur la manière de gérer et de bloquer ces cookies.
1.4. Pour toutes questions, préoccupations ou plaintes concernant la présente Politique sur les cookies, veuillez nous contacter:
(a) Par courrier, en utilisant l'adresse susmentionnée à l’attention de notre responsable de la confidentialité;
(b) En envoyant un courriel à notre adresse e-mail [email protected], à l'attention de notre responsable de la confidentialité.
1.5. La dernière révision de la présente Politique sur les cookies date du 19/08/2024.
2. COMMENT NOUS UTILISONS ET RECUEILLONS VOS DONNÉES PERSONNELLES
2.1. Par « données personnelles », on entend toutes les informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable. Identifiable fait référence aux identifiants (comme nom, numéro d'identification, données de localisation, etc.) pouvant être utilisés pour vous identifier directement ou indirectement (en tant que personne physique).
2.2. Les données personnelles que nous recueillons sont utilisées aux fins indiquées ci-dessous :
(a) Si vous êtes actuellement ou avez été par le passé un de nos clients ou fournisseurs. Dans ce cas, nous utiliserons vos données personnelles pour communiquer avec vous concernant l'état de nos services ou de vos services (respectivement). Nous pouvons aussi utiliser vos données personnelles aux fins indiquées à la section (b) ou (c).
(b) Si vous êtes intéressé(e) par nos services. C’est pourquoi nous utilisons vos données personnelles à des fins de marketing direct pour vous envoyer des communications et bulletins d'information concernant nos services et notre entreprise, ainsi que les événements à venir.
(c) Si vous êtes intéressé(e) à travailler pour ou avec nous. C’est pourquoi nous utilisons vos données personnelles à des fins de marketing direct ou pour parler avec vous d'opportunités éventuelles ou faire des demandes d'offre.
(d) Vous pouvez utiliser le formulaire de contact de notre site Web pour nous poser une question spécifique concernant nos services, notre site Web ou concernant toutes opportunités de collaboration avec nous. Vous pouvez aussi utiliser notre site Web pour vous inscrire à notre bulletin d'information. Dans ce cas, nous utiliserons vos données personnelles pour répondre à votre demande et éventuellement aux fins décrites à la section (b) ou (c).
(e) Nous recueillons et traitons vos données personnelles afin de soutenir notre site Web et d'améliorer votre expérience utilisateur, notamment concernant la sécurité, la disponibilité, la performance, la capacité et la santé du site.
(f) Nous pouvons utiliser vos données personnelles pour faire valoir ou exercer tous les droits dont nous disposons en vertu de la loi applicable, tels que l'utilisation des données pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice. Nous pouvons aussi utiliser vos données personnelles pour remplir nos obligations telles qu'établies dans la loi applicable.
2.3. Vous pouvez choisir à tout moment de renoncer aux communications tel que défini à la section 2.2(b) ou 2.2(c) (pour le marketing direct) en suivant la procédure indiquée dans nos communications.
2.4. On distingue les catégories suivantes de données personnelles:
(a) Données de contact (fournies par vous directement): Vous pouvez nous envoyer vos données personnelles directement lorsque (i) vous nous demandez des informations (d'une autre manière que par notre formulaire de contact) pour examiner la possibilité de faire appel à nos services , (ii) de nous engager pour nos services, (iii) nous vous demandons vos informations dans l'éventualité d'engager vos services ou (iv) lorsque nous vous engageons pour vos services. Dans ce cas, les données personnelles que nous recevons et traitons sont les suivantes : votre nom, numéro de téléphone, adresse e-mail, adresse postale et autres données personnelles que nous vous avons demandées. Ces données personnelles seront traitées aux fins décrites aux sections 2.2(a), 2.2(b) et/ou 2.2(c). Le traitement de ces données personnelles est nécessaire pour que nous puissions respecter nos obligations liées à une relation et/ou à un contrat de travail potentiel ou effectif.
(b) Données de contact (fournies par un tiers): Nous pouvons recevoir vos données personnelles(i) par le biais d'un tiers avec lequel nous avons conclu un contrat pour recevoir vos données personnelles ou (ii) par le biais des statistiques/rapports Google. Dans ce cas, les données personnelles que nous recevons et traitons sont les suivantes : votre nom, numéro de téléphone, adresse e-mail, adresse postale et autres données personnelles que nous vous avons demandées. Ces données personnelles seront traitées aux fins décrites aux sections 2.2(b) et/ou 2.2(c). Avant toute utilisation (autre que le stockage) de vos données personnelles que nous avons reçues d'un tiers, nous vous fournirons la présente Politique de confidentialité dès que possible et vous demanderons l'autorisation d'utiliser vos données personnelles.
(c) Données d'information: Si vous utilisez (i) le formulaire de contact de notre site Web pour nous contacter afin d'obtenir des renseignements sur notre entreprise et nos services ou (ii) si vous vous inscrivez à notre bulletin d'information, nous recueillerons les données personnelles suivantes : (i) votre nom, numéro de téléphone, adresse e-mail et toutes les données personnelles saisies dans la zone de message (évitez d'y indiquer des données de compte bancaire ou de carte de crédit, ou toute donnée sensible telle que des données sur votre santé) ou (ii) votre adresse e-mail. Il s'agit de données personnelles que vous nous avez fournies directement et qui seront utilisées aux fins décrites aux sections 2.2(b), 2.2(c) et/ou 2.2(d). Votre consentement constitue la base juridique pour le traitement de ces données personnelles.
(d) Cartes de visite: Si vous nous remettez votre carte de visite lors d'un événement ou d'une réunion, nous pouvons traiter vos informations personnelles suivantes : votre nom, numéro de téléphone, adresse e-mail, adresse postale et toute autre information personnelle figurant sur votre carte de visite. Dans ce cas, vos données personnelles seront traitées aux fins décrites aux sections 2.2(b) et/ou 2.2(c). La base juridique d’un tel traitement est notre intérêt légitime, à savoir renforcer l'intérêt que vous nous portez et à notre relation commerciale en vous tenant au courant des informations pertinentes concernant nos services et notre entreprise.
(e) Données d'utilisation: Nous pouvons recueillir des données personnelles concernant vos activités sur notre site Web : adresse IP, ID et type de dispositif, origine de la référence, configurations de langue, type de navigateur, système d'exploitation, emplacement géographique, durée de la visite, pages visualisées ou informations sur la durée, la fréquence et le profil d'utilisation du service. Ces informations peuvent être regroupées et utilisées pour nous aider à fournir des renseignements plus utiles concernant l'utilisation de notre site Web. Si les données d'utilisation sont complètement anonymes (et ne peuvent donc pas être associées à vous en tant qu'individu), elles ne seront pas considérées comme des données personnelles aux fins de la présente Politique de confidentialité. Il s'agit alors de données personnelles que nous pouvons enregistrer lorsque vous utilisez votre dispositif et qui seront utilisées aux fins définies à la section 2.2(e). La base juridique pour la collecte de ce type de données personnelles est notre intérêt légitime, à savoir surveiller et améliorer notre site Web, tout en gardant à l’esprit vos configurations préférées afin d'améliorer votre expérience utilisateur. Si un cookie est utilisé pour recueillir de telles données personnelles, nous vous demanderons de nous autoriser à utiliser le cookie en question.
2.5. Nous pouvons aussi utiliser vos données personnelles aux fins indiquées à la section 2.2(f), ce qui peut être nécessaire pour la conformité à une obligation légale ou à notre intérêt légitime.
2.6. Si la base juridique pour le traitement de vos données personnelles est votre consentement, vous aurez en tout temps le droit de retirer ce dernier. Cela n'affectera toutefois pas la légalité de tout traitement effectué avant le retrait du consentement. Au cas où la base juridique pour le traitement de vos données personnelles est notre intérêt légitime, vous aurez le droit de vous opposer à ce traitement, tel que défini à la section 4.12 de la présente Politique de confidentialité.
3. CONSERVATION ET SUPPRESSION DE VOS DONNÉES
3.1. Vos informations personnelles ne seront pas conservées plus longtemps que ce qui est nécessaire à une fin spécifique. Toutefois, étant donné qu'il ne nous est pas possible de préciser une durée à l'avance, la durée de conservation sera déterminée comme suit:
(a) Les données personnelles que nous utilisons dans le cadre de l'exécution de vos services ou de ceux que vous nous fournissez conformément à l'article 2.2(a), seront stockées, conservées et utilisées aussi longtemps que nécessaire pour fournir les services, et seront stockées et utilisées à des fins de marketing direct.
(b) Les données personnelles utilisées par nous à des fins de marketing direct tel que défini à l’article 2.2(b) ou 2.2(c) seront stockées, conservées et utilisées tant que nous jugeons que vous pouvez bénéficier de nos communications.
(c) Les données personnelles fournies par le biais du formulaire de contact seront conservées, stockées et utilisées aussi longtemps que cela est nécessaire pour répondre à votre demande, et seront stockées et utilisées à des fins de marketing direct.
(d) Les données d'utilisation seront stockées et conservées aussi longtemps qu'elles sont utiles pour soutenir le site Web.
3.2. Au cas où vous retirez votre consentement ou vous vous opposez à notre utilisation de vos données personnelles, et que cette objection est acceptée, nous supprimerons vos données personnelles de nos bases de données. N. B. : nous conserverons les données personnelles servant à assurer le respect de vos préférences à l'avenir, uniquement afin d'assurer que vous ne receviez pas d'autres communications de notre part.
3.3. Cela ne nous empêchera toutefois pas de conserver toute information ou tout contenu à des fins juridiques telles que, mais sans s'y limiter, l'exercice ou la défense d’un droit en justice, à des fins de preuves, pour la sauvegarde, la comptabilité et le respect d'autres droits et obligations juridiques que nous avons.